Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Dokumentationsadministrator (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Lingen. Dokumentationsadministrator (m/w/d) in Lingen 45.000 - 50.000 € p.a. Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: attraktive Vergütung flexible Arbeitszeiten und Homeoffice umfangreiche Weiterbildungen Gesundheitsförderung und Sportangebote betriebliche Altersvorsorge gute Work-Life-Balance (Teilzeit, Elternzeit) internationale Karrierechancen Förderung von Vielfalt und Inklusion Mitarbeiter Rabatte und Vergünstigungen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du verwaltest und pflegst die komplette Baustellendokumentation aller beteiligten Parteien wie Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer dabei bist Du zentrale Ansprechperson für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation aller Nachunternehmer auf der Baustelle Du stellst die korrekte Versionierung und Revisionierung der Unterlagen sicher und arbeitest dabei mit projektbezogenen IT-Systemen zudem vergibst und verwaltest Du die Dokumentenkennzeichnungen gemäß projektspezifischer Nomenklatur in enger Abstimmung mit dem Projektteam Du dokumentierst eingehende Rückläufe, Feedback und Unterlagen von Dritten selbstständig und koordinierst Dich mit Projektleitung und Gewerksverantwortlichen weiterhin pflegst Du die Dokumentation strukturiert in internen sowie kundenseitigen Systemen entsprechend den Projektvorgaben Du prüfst die formale Richtigkeit der Unterlagen und begleitest die fristgerechte Dokumentenabgabe zu den Projektmeilensteinen darüber hinaus übernimmst Du die Administration des LOP-Prozesses und koordinierst alle internen und externen Beteiligten gemeinsam mit den Gewerksverantwortlichen Du stimmst Daten zwischen internen und externen LOP-Systemen ab und sorgst für eine strukturierte Übergabe ebenso organisierst Du regelmäßige Abstimmungen im Dokumentationsbereich und erstellst sowie verteilst dazugehörige Mitschriften Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Doku-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsprozesse ein Was wir uns von Dir wünschen: Du hast eine gewerblich-technische oder kaufmännische Ausbildung zum Technischen Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen zudem verfügst Du über Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder einer vergleichbaren Funktion im technischen Projektumfeld ebenso arbeitest Du sicher mit Office365 und dokumentationsrelevanten Systemen wie Datenbanken oder Projektplattformen Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für die fachliche Kommunikation weiterhin arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst – auch unter Zeitdruck in komplexen Projektsituationen Du überzeugst durch Deine kommunikative Stärke und bringst Dich aktiv in die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ein nicht zuletzt bist Du bereit für gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Projekteinsätzen Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los! Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Frau Susanne Fopke Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de