1. Du bist für Mitarbeitende sowie nationale und internationale Besucher die erste Schnittstelle zu unserem Unternehmen und bietest ihnen einen warmen Empfang
2. Zudem bist du für die Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig
3. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen, Prüfung und Systempflege der Reisekosten- und Spesenabrechnung
4. Du behältst den Überblick über unser Büromaterial und bestellst gegebenenfalls nach
5. Einprofessionelles und einladendes Umfeld sicherst du durch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Konferenz- und Meetingräume
6. Du bestellst Laptops und Mobiltelefone, außerdem bist du für die Verwaltung der Hardware einer unserer Tochtergesellschaften verantwortlich
7. Wir bieten dir spannende Aufgaben und die Möglichkeit, dich einzubringen
8. Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
9. ÖPNV Zuschuss: Wir übernehmen das Deutschlandticket!
10. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption (gerne auch aus der Hotellerie)
11. Neben einem sicheren Umgang mit MS Office ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
12. Du bist ein Organisationstalent und der Umgang mit Menschen macht dir Spaß
13. Eine positive Ausstrahlung sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
14. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um ineinem internationalen Umfeld zu kommunizieren, runden dein Profil ab
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