Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
Mit dem
Neubau
unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen.
Gesucht werden dabei wahre
Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance,
neue Standards zu setzen
und das
Team mit aufzubauen .
Die Peter Heins Ifri-Gemüse G.m.b.H. ist ein
etabliertes Produktionsunternehmen
für Obst und Gemüse (Bio und konventionell) mit 100 Mitarbeitenden. Aus unserem Standort Hamburg-Stellingen beliefern wir Kunden aus den Bereichen der Lebensmittelhersteller sowie allen Großverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten.
Wir sind Mitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die
führend in der bundesweiten Belieferung
von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen ist. Aufgrund des Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit wachsen wir beständig.
Für unseren
Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in
Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin
Ihre Aufgaben
Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung.
Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.
Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher.
Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten.
Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben eine hohe Problemlösungskompetenz.
Unser Angebot
eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen
Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Jobticket
38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH
Kronsaalsweg 86
22525 Hamburg-Stellingen
E-Mail:
karriere@chefsculinar.de
Referenznummer
YF-20999
(in der Bewerbung bitte angeben) Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.
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