Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe 20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: gute Verkehrsanbindung des Kundenunternehmens, egal ob mit ÖPNV, Auto oder Fahrrad eine ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee und Snacks moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Team Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du unterstützt die Personalabteilung und stehst im engen Austausch mit dem HR-Team Du übernimmst den Empfang von Gästen, bereitest Meetingräume vor und buchst externe Locations Du führst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechperson für verschiedene interne und externe Parteien Du verwaltest die digitale und analoge Ablage, pflegst Daten in Systeme ein und organisierst die Bestellung von Büromaterial Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, terminierst Aufgaben und hilfst bei der Planung von Meetings und Events Was wir uns von Dir wünschen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen mit Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Datenbanken oder CMS-Systemen fällt Dir leicht Du hast sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationstalent und Struktur aus, sowohl digital als auch analog Du bist kommunikationsstark und trittst sicher im Kontakt mit Kund:innen, Dienstleistern und dem Team auf Jetzt bewerben Bei persona service geben wir 100% für Dich Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. () Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Termin jetzt buchen Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Karlsruhe • Frau Jennifer Fabienne Beckers Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-teampersona.de • www.persona.de