Verwaltungsfachfrau/Verwaltungsfachmann
Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Verwaltungskraft, die sich für die Verwaltung von Akten und Büromaterialien, einschließlich Vertrags- und Projektakten, begeistert. Die ideal Bewerberin/Bewerber unterstützt bei der Erstellung sowie Überarbeitung von Berichten und Angeboten und koordiniert den Post- und Kurierdienst.
Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Empfangs- und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings. Darüber hinaus erstellt der Mitarbeiter Rechnungsdokumente und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung. Die regelmäßige Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.
Ihr Profil
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift