Jobbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Personalabteilung in der Region West. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
In dieser Rolle übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung einer Teamleitung mit acht Personalsachbearbeiterinnen in der Region West, die sich um 1.150 Mitarbeiterinnen kümmern. Dazu gehören das Management von Informationen, z.B. durch ein strukturiertes Besprechungswesen, sowie individuelle Anliegen der Teammitglieder. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen. Dies beinhaltet die Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse sowie die Digitalisierung des Bereichs.
Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen. In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mitarbeiterkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
* Begleitung von Mitarbeiterkreisen von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen Sie:
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d).
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
* Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit relevanten Softwaresystemen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA.
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten.
* Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppengerecht zu kommunizieren.
* Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, die Veränderungsprozesse gemeinsam mit Ihrem Team erfolgreich zu gestalten.
* Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region.
Unsere Angebote
* Attraktive Sozialleistungen:
o Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit.
o Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
o Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen.
o Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit.
o Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen.
* Umfassende Gesundheitsförderung:
o Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen.
o Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen usw.
* Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse.
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft.