Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)10.12.2025 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin
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Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 10.12.2025
Anzeigeninhalt:
10.12.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Aufgaben:
* Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
* Als Teamassistenz in der Registratur tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a.:
* Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von einfachen Schreiben mittels Formularen
* Sie unterstützen das Team bei den Verfahren zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung, insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf Vollständigkeit, insbesondere durch telefonische Nachfragen bei Personen, Firmen und Behörden
* Dank Ihnen sind eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewährleistet
* Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. legen Akten an
* Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken, behalten Termine im Blick und unterstützen bei Wiedervorlagen
Qualifikationen:
* Qualifikation:
* Verbeamtete Beschäftigte:
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
* Tarifbeschäftigte:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/ Kaufmann für Büro kommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fachkompetenzen:
* Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschluss sachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
* Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
* Weiteres:
* Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
* Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
* Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe.
* Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
* Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
* Kunden- /adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
* Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
* Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
* Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.
Wir bieten:
* Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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