Vollzeit | Berlin - Mitte | Start: ab sofort
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Mitte bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme !
Ihre Perspektiven
1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
2. Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
3. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
4. Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
5. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
6. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.
Ihre Aufgaben
7. Eigenverantwortliches Management des Sekretariats:
Sie koordinieren alle organisatorischen Abläufe, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
8. Professionelle Protokollführung:
Sie erstellen präzise und gut strukturierte Protokolle für Meetings und Besprechungen und stellen deren fristgerechte Verteilung sicher.
9. Erstellung von Serienbriefen und Korrespondenz:
Sie verfassen und versenden Serienbriefe sowie geschäftliche Schreiben in hoher sprachlicher Qualität – stets stilsicher und adressatengerecht.
10. Terminplanung und -koordination:
Sie organisieren interne und externe Termine, pflegen Kalender und sorgen für einen reibungslosen Ablauf durch proaktive Abstimmung mit allen Beteiligten.
11. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung:
Sie buchen Geschäftsreisen, erstellen Reiseunterlagen und übernehmen die vollständige Abrechnung gemäß interner Richtlinien.
12. Unterstützung des Personalbereichs:
Sie entlasten den HR-Bereich in sämtlichen sekretariatsbezogenen Aufgaben – vom Dokumentenmanagement über die Pflege personalrelevanter Unterlagen bis hin zur termingerechten Vorbereitung administrativer Prozesse.
13. Kommunikations- und Schnittstellenfunktion:
Sie agieren als zentrale Kontaktperson für interne Teams sowie externe Partner und sorgen für eine transparente, wertschätzende und verbindliche Kommunikation.
Ihr Profil
14. Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
15. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
16. In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
17. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
18. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens verhandlungssicher)