Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
?
1. Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, u.a. Mitarbeit bei der Wirtschafts- und FinanzplanungMitarbeit bei der Überwachung von MietzahlungenTeilnahme an den jährlichen Begehungen der Standortschießanlagen / Raumschießanlagen und an Umweltschutzbegehungen sowie anschließende Auswertung der Protokolle zwecks Vorbereitung der zu veranlassenden Maßnahmen für die Baumanager und/oder Objektmanager
2. Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u.a. Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und –verteilungFührung der (Bau-)MaßnahmenlisteUnterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort
3. Mitarbeit bei der Durchführung von Erkundungsverfahren, u.a. Zusammenstellung der eingehenden Angebote einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen zu den AngebotenMitarbeit bei der Erstellung von Exposés unter Beachtung der Musterforderungskataloge
4. Mitarbeit bei der Beschaffung von Dienstliegenschaften, u.a. Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen RichtigkeitUnterstützung der ObjektmanagementteamleitungDatenpflege, Führen von Listen und Tabellen
5. Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
Was erwarten wir?
Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann
Fachkompetenzen:
7. Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
8. Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
9. Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
10. Bereitschaft zu Dienstreisen
11. Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
12. Gutes Organisationsgeschick
13. Gute Auffassungsgabe
14. Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
15. Gute Kommunikationsfähigkeit
16. Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten
17. Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
18. Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
19. 30 Tage Urlaub
20. Betriebliche Altersversorgung
21. Verkehrsgünstige Lage
22. Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
23. Umfangreiche Fortbildungsangebote
24. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
25. Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen