Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe, Beköstigung (m/w/d)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
1. Bildung und Teilhabe
Sie sorgen dafür, dass Kinder und Jugendliche im Bezirk Mitte die ihnen zustehende Unterstützung im Bildungsalltag erhalten.
* Abrechnung & Statistik: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Einzelanträgen für eintägige Schulausflüge und Schulmittagessen (öffentliche Schulen & Privatschulen) sowie die zugehörige statistische Erfassung.
* Finanzmanagement: Zuweisung von Selbstbewirtschaftungsmitteln, Prüfung von Abrechnungen und Handeln als Anordnungsbefugte*r.
* Kontenführung: Verwaltung aller Angelegenheiten der Bankkonten der Schulen und Pflege der Kontodatei inklusive Verfügungsberechtigungen.
* Beratung: Ansprechpartner*in für Schulen, Caterer und freie Träger bei fachlichen Fragen und Zweifelsfällen
* Jahresabschluss: Durchführung von Abschlussarbeiten zum und nach Haushaltsjahresende, inkl. Meldungen an die Bezirkskasse und die Serviceeinheit Finanzen.
2. Beköstigung
Sie tragen dazu bei, dass die Schulverpflegung im Bezirk reibungslos organisiert ist.
* Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Beköstigung & Härtefallfonds) für öffentliche und private Schulen und Übernahme der statistischen Erfassung in diesen Bereichen.
* Beratung: Fachliche Beratung und Klärung von Zweifelsfällen mit Schulen und Caterern.
3. Haushaltswirtschaft
Sie gestalten die finanzielle Basis für Bildung im Bezirk aktiv mit.
* Titelverwaltung : Verantwortung für die Titelverwaltung und Ausübung der rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht (bis 25.000 € im Einzelfall).
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7, E5 (Bewertungsvermutung E6)
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
* abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation.
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Ihre Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
* Aussagekräftiges Anschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
* Nachweise über bisherige Tätigkeiten
* ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
0309018-24512
Bei fachlichen Fragen:
Frau Schütze
0309018-26014