Stellen Sie sich vor, Sie sind die rechte Hand eines Führungsteams, das an hochinnovativen und sicherheitsrelevanten Technologien arbeitet – Ihre Arbeit sorgt dafür, dass strategische Entscheidungen effizient und reibungslos umgesetzt werden. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Organisation eines dynamischen Management-Teams bei. Als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) – Verteidigung & KI im Raum München erwarten Sie spannende Aufgaben, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Expertise auf höchstem Niveau einzubringen.
Vorteile
* Direktvermittlung im Raum München in ein professionelles und zukunftsorientiertes Umfeld
* Attraktives Gehalt bei 37,5 bis 40 Stunden pro Woche
* Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeiterfassung
* Mitarbeit in einem hochkompetenten Team, das Innovation und Verantwortung vereint
* Regelmäßige weiterführende Schulungen und Netzwerkgelegenheiten im Raum München
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Management-Teams auf C-Level-Ebene bei Terminen, Meetings und strategischen Projekten
* Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen, insbesondere in hochsensiblen Bereichen
* Planung und Umsetzung von Geschäftsreisen inklusive Erstellung detaillierter Reisepläne
* Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Unterlagen für das deutsche Führungsteam
* Priorisierung der Agenda und Unterstützung bei Meetings, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Das bringen Sie mit
* Erfahrung als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und Priorisierungstalent
* Professionelles Auftreten und hohe Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
* Fähigkeit, proaktiv zu handeln und eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.