Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest strukturiert, bist aber gleichzeitig kommunikativ und emphatisch? Du magst einen abwechslungsreichen Büroalltag mit unterschiedlichen Aufgaben? Zudem bist du geübt im Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung?
Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner internationaler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Softwareentwicklung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Plattform unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Du hast Lust, Deine berufliche Zukunft gemeinsam mit einem tollen Team aktiv zu gestalten und wünschst Dir einen Arbeitsalltag, in dem Abwechslung und der Austausch mit den Kollegen nie zu kurz kommen? Dann gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns
Hier bringst du dich ein
* Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement
* Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um die interne und externe Korrespondenz und repräsentierst uns auch bei Gästen und Kunden
* Du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meetings und interne Events vor
* Die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen hast du immer mit im Blick
* Weiterhin übernimmst du unser Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchführung
Was Dich auszeichnet
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise im mittelständischen Umfeld
* Berufserfahrung im Bereich Büromanagement mit hoher Eigenverantwortung
* Gute Kommunikationsfähigkeit und seriöses, sympathisches Auftreten
* Seriöses, sympathisches und gepflegtes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorhanden
* Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
* Flexibilität und Weitsichtigkeit in der Aufgabenbearbeitung
* Positiver Teamgeist
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet
* Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche
* Wir arbeiten zusammen – und zwar immer auf Augenhöhe
* Ein geiles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft
* Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bei uns bekommst du nicht nur einen festen Arbeitsplatz, sondern auch ein zu Hause
Du bist startklar für den VIADA-Way?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, aktuellen Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem möglichen Einstiegstermin postalisch oder per E-Mail an Für Fragen stehen wir dir gerne telefonisch unter zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich
Benefits am Standort
Wir haben unseren Sitz in Dortmund. Freu dich auf gemeinsames Frühstück, einen aktiven Austausch und mehr Benefits an deinem Arbeitsplatz in Dortmund.
Das sind wir
Wir arbeiten zusammen, lernen gemeinsam und haben Spaß bei regelmäßigen Mitarbeiterevents.
Arbeitseinblicke
Kundenprojekte, Messebesuche, Reiseberichte. So arbeiten wir bei Viada, bei Kunden vor Ort und im Home Office.
CSR-Engagement
Klimaneutral arbeiten, Klasse2000 & Plant-for-the Planet Projekte: Lies mehr über unsere Engagement.