Inserat online seit: 21 April
Aufgaben der Stelle
Gestalten Sie aktiv die kaufmännische Betreuung anspruchsvoller Immobilienportfolios und übernehmen Sie Verantwortung in einem professionellen, dynamischen Umfeld. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, Ihr Know-how gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Vorteile
30 Urlaubstage pro Jahr
Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei mobilen Arbeitstagen pro WocheArbeitgeberunterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge nach der EinarbeitungsphaseÜbernahme der Kosten für das öffentliche NahverkehrsticketVollständig finanzierte betriebliche KrankenversicherungZuschuss zu einem JobRadUnbefristetes ArbeitsverhältnisVielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungIhre Aufgaben
Ganzheitliche kaufmännische Verantwortung für Wohn- und GewerbeobjekteZentrale Anlaufstelle für Mieteranliegen im TagesgeschäftEnge Abstimmung mit technischen Objektverantwortlichen sowie dem Asset ManagementKoordination, Beauftragung und Kontrolle externer ServicepartnerSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümern sowie weiteren BeteiligtenVerwaltung und Aktualisierung aller objektrelevanten Stammdaten sowie aktive Betreuung laufender VertragsverhältnisseErstellung und Analyse von Reports, Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Überwachung der BudgeteinhaltungWirtschaftliche Steuerung der Objekte mit Fokus auf Ergebnisoptimierung und KostenkontrolleAufbereitung transparenter Unterlagen und Berichte für Eigentümer und AuftraggeberBearbeitung von Forderungen inklusive Klärung und Nachverfolgung offener RechnungspositionenSorgfältige Prüfung, sachliche Freigabe und buchhalterische Zuordnung eingehender RechnungenErstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen inklusive HeizkostenMitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des JahresabschlussesIhr Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Umfeld bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjährige (mindestens fünf Jahre) Praxiserfahrung im Property ManagementAnalytisches Denkvermögen, strategischer Weitblick und eine methodische, strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Teamorientierung, Eigeninitiative sowie eine klare und überzeugende KommunikationVerhandlungssicherheit und Durchsetzungsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen wie auch externen PartnernTechnisches Grundverständnis von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit immobilienspezifischen IT-Systemen (z. B. Realax)Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (etwa einmal monatlich)
