Die Cabot Aerogel GmbH stellt am Standort Frankfurt, Industriepark Höchst in einer verfahrenstechnischen Anlage Aerogel her. Hierbei handelt es sich um ein zukunftweisendes Material, das auf Grund seiner hervorragenden Dämmeigenschaften in vielen neuartigen und nachhaltigen Produkten Verwendung findet. Der Einsatz von Aerogel ist unser Beitrag zur Gestaltung einer energie- und ressourceneffizienten Zukunft. Unser Werk gehört zur Cabot Corporation, einem global ausgerichteten Unternehmen mit Sitz in Boston, Massachusetts (USA). Cabot betreibt 40 Produktions-Standorte in 20 Ländern und beschäftigt weltweit ca. 4.500 Mitarbeiter. In der Funktion als Site Office Assistant (M/W/D) TZ 60% koordinieren und organisieren Sie alle Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe am Standort Frankfurt und sind für die allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören: Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben einschließlich: Wartung Mailing Vorräte Ausrüstung und Geräte Rechnungen Besorgungen Einkäufe Arrangieren von Meetings und Terminen Bestellung von Büromaterialien und Geräten Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren Organisieren der Büroabläufe und -verfahren Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten Allgemeine Unterstützung von Besuchern Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements) Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit Planen interner oder externer Aktivitäten (z.B. Workshops, Firmenevents, Weihnachtsfeier etc.) Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, wenn möglich im Personaladmin Bereich Erfahrung im logistischen Sachbearbeitung wünschenswert Anforderungen: Sehr gute Kenntnisse von Windows Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint), JDE Erfahrung von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gutes Organisationsvermögen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähig, selbständig, flexibel und belastbar