Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben? Wir suchen motivierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle in Hameln die mit uns gemeinsam wachsen wollen! Dann komm zur ZAG Menschen und Perspektiven!
Was wir bieten
* Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
* Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
* Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
* Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz
Aufgaben
* Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Dokumentenmanagement: Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Erfassung und Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals
* Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder im Büromanagement wünschenswert
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Über uns
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.
Tobias Strahl
Recruiter
Persönlich für dich da
Dein Personalprofi
für Hameln
+49 511 12606500