Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Sachbearbeitung Administration & IT-Systeme (m/w/d), die insbesondere bei digitalen Prozessen den Überblick behält und mitdenkt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Kollegen zusammen und hältst das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens stabil.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Post etc.)
* Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
* Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung in Lexware Lohn & Gehalt
* Rechnungsstellung, Belegerfassung, Mahnwesen, Zahlungseingänge verbuchen
* Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Pflege von Vorlagen
* Betreuung des internen Intranets inkl. Wissensdatenbank & Kommunikation
* Recherchen und Zuarbeit für Entscheidungen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
* Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden
* Fuhrparkmanagement mit Avrios und Vimcar
* Kontrolle von Fahrtenbüchern, Abgleich mit Arbeitszeiterfassung
* Kundenerfassung im Abrechnungssystem
* Protokollführung bei Besprechungen
Wir wünschen
* Berufserfahrung in der Verwaltung, gern mit Kenntnissen in DATEV und Lexware Lohn & Gehalt
* IT-Affinität und Spaß am Arbeiten mit digitalen Tools
* zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke
Wir bieten
* Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
* Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten - auf Wunsch auch im HomeOffice
* Übernahme der KITA-Kosten
Sende uns deine Bewerbung mit Angabe der gewünschten Arbeitszeit und deinen Gehaltsvorstellungen direkt oder per E-Mail an: info@ihre-alltagsbegleiter.de
Wir freuen uns auf dich!
Über uns
Wir sind Ihre Alltagsbegleiter
Individuelle Begleitung, Betreuung und Alltagshilfe im eigenen Zuhause. Für Dahme-Spreewald, Teltow-Fläming, Oberspreewald-Lausitz & Spree-Neiße.
Wir sind kein klassischer Pflegedienst, sondern die helfenden Hände für ein selbstbestimmtes Leben in der gewohnten Umgebung. Wir begleiten unsere Kunden durch ihren Alltag, entlasten Angehörige und Familien und helfen dabei, dass sich eine älter werdende Gesellschaft nicht allein und hilflos fühlt.
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