Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee.
Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt.
Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Dezernat III – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:Assistenz Vorzimmer des Bürgermeisters des Dezernat IIIMit den Aufgabenfeldern Bildung, Betreuung, Soziales, Kultur, Sport, Freizeit und Tourismus bildet das Dezernat III das größte Dezernat der Stadtverwaltung mit rund 610 Mitarbeitenden.
Durch unsere Zeppelin-Stiftung können in vielen der diesem Dezernat zugehörigen Ämter Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien sowie Einwohnerinnen und Einwohner in hohem Umfang und einer sehr guten Qualität angeboten werden.
Zum Geschäftsbereich des Dezernats III gehören das Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales; das Amt für Sport, Freizeit und Außerschulisches Lernen; das Amt für Bildung, Erziehung und Soziale Arbeit an Schulen und Kindertagesstätten in Friedrichshafen; das Karl-Olga-Haus; das Kulturbüro mit Stadtorchester; das Medienhaus; das Graf-Zeppelin-Haus; das Schulmuseum und das Amt für Stadtmarketing und Tourismus.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Dezernenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung des Dezernenten:Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgaben, Wiedervorlagen und Terminüberwachung, Erarbeiten und Aufbereiten von Daten und VorgängenSekretariats- und Assistenzaufgaben:Telefonmanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Überwachung terminrelevanter Vorgänge zur Sicherstellung fristgerechter Abläufe, Korrespondenz, Beschwerdemanagement, Erstellung des täglichen Pressespiegels, Betreuung von Gästen im Rahmen administrativer AbläufeDokumenten- und Postmanagement:Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Verwaltung ämterübergreifender Listen und Dokumente, Pflege digitaler Akten (ENAIO)Organisation und Koordination:Vorbereitung und termingerechte Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von VeranstaltungenVerwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben:Kontierung, Belegbuchung und Rechnungsbearbeitung (SAP), InventarverwaltungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationSehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Verwaltungssystemen (z.B.
ENAIO, SAP, Session)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und ZuverlässigkeitFreundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Bürgerinnen und BürgernSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und KommunikationsstärkeHohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und LoyalitätAusgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und OffenheitWir bieten IhnenEinen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit und einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden)Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöDinklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame LeistungenEin abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte EinarbeitungEine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches ArbeitsklimaFlexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im HomeofficeVielseitige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen FahrradkaufAngebote zur Gesundheitsförderung u.a.
eine finanziell geförderte Firmenfitness-MitgliedschaftZuschuss zur Notfallbetreuung im KindernestMitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 25.02.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter ein.Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dr.
Schmalz, Persönliche Referentin DIII, unter der Telefonnummerund für sonstige Auskünfte Frau Eymes Schwetke, Personalreferent/in, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung. xniyctf Hinweise zum Datenschutz finden Sie hierFühlen Sie sich angesprochen?Zurück zu den Stellenangeboten