Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
* Organisation sowie Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Führungskräfte
* Verwaltung von Terminen, Reisen sowie internen Abläufen
* Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen (Deutsch & Englisch)
* Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen
* Planung und auch Betreuung von Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, gern zur gemeinsamen Besetzung in Form eines Jobsharings. Sollten Sie sich für die Stelle interessieren - allein oder mit einer anderen Person, bewerben Sie sich.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
* Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
* Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Mobiles Arbeiten
* Jobticket und Bike-Leasing
* Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
* Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
* Corporate Benefits Plattform
* Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
* Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst