Ihre Aufgaben Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von 1,5 Jahren in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) von Montag bis Freitag Verstärkung. Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Koordination der Gästebewirtung Planung und Organisation von Geschäftsreisen Organisation und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagement Gäste-, Event- und Veranstaltungsmanagement Koordination des Postein- und -ausgangs Dokumentenpflege und -verwaltung im Bereich Qualitätsmanagement Betreuung und Pflege des Intranets Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und haben bereits erste Berufs-erfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten Ihre aufgeschlossene, fröhliche und positive Art zeichnet Sie aus und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und engagiert und lieben exzellenten Service Wir bieten Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit sowie eine Interessenvertretung für Mitarbeitende Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobAuto mit FINN, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte und Deputate Eine intensive, abteilungsübergreifende Einarbeitung, umfangreiche Produktschulungen und kurze Entscheidungswege Ihr Weg zu uns Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB). Wir freuen uns schon darauf, mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen! Über uns Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen, erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss. LinkedIn Kununu