Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d)
für die Informations- & Servicezentrale (ISZ) – Standort Würzburg
Kennziffer: KM WÜ | Vollzeit (40 Wochenstunden) | nächstmöglicher Zeitpunkt
Evang. Kinder-, Jugend- & Familienhilfe e.V. ist eine innovative, überregional tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten. Wir wachsen weiter – und suchen Dich!
Wir sind herzlich, engagiert und manchmal ein bisschen chaotisch – aber immer mit Herz und Haltung. Für unsere Informations- & Servicezentrale (ISZ) in Würzburg suchen wir Verstärkung durch eine engagierte administrative Fachkraft.
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen Sie dafür, dass in unserer ISZ von Montag bis Freitag von 8 bis 16:30 Uhr alles rundläuft. Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für viele Menschen, die zu uns kommen.
· Empfang und Begrüßung von Besuchenden
· Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Lieferungen
· Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
· Verwaltung von Besprechungsräumen und unserer Fahrzeugflotte
· Bearbeitung von Versicherungsfällen
· Schlüsselverwaltung – hier dürfen Prozesse noch mitgestaltet werden und es gibt Raum zum Ausprobieren und Lernen
· Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
Ihr Profil
· ein abgeschlossenes Studium im Bereich
o Verwaltungs-/ Public Management oder
o Sozial-/ Nonprofit-Management oder
o vergleichbare Studiengänge mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
· Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick
· Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
· Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
· Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
· Offenheit für Neues und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
· Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten
· Faires, leistungsgerechtes Gehalt nach AVR Bayern
· Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung & Weihnachtsgeld (85 % des Bruttolohns)
· Inhouse-Schulungen & externe Fortbildungen, bis zu 10 Tage pro Jahr
· 30 Tage Urlaub (+3 Feiertage: Buß- & Bettag, Heiligabend, Silvester)
· Gesunderhaltungsangebote z.B. Gong-Yoga
· Mitarbeiterevents, die einfach Spaß machen
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte gib die Kennziffer KM WÜ an.