Hauptsachbearbeitung Organisations- und Geschäftsprozessmanagement in der Geschäftsleitung (m/w/d) GL 8
Hauptsachbearbeitung Organisations- und Geschäftsprozessmanagement in der Geschäftsleitung (m/w/d) - GL 8
Bezeichnung: Justizamtmann / Justizamtfrau (m/w/d) – BesGr. A 11
Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen.
Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Planstelle; die/der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beamtin / Beamte wird sich voraussichtlich bewerben. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungskandidatinnen und –kandidaten der Besoldungsgruppe A 10.
Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vorliegen.
Vollzeit/Teilzeit: beides
unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
* Geschäftsprozessmanagement für die gesamte Verwaltung des Kammergerichts; Beratung und Begleitung in Veränderungsmanagementprozessen inklusive Anwenderbetreuung
* Anforderungserhebung, Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäfts-prozessen; Entwicklung und Optimierung von Standardprozessen; Erstellung von Handlungsempfehlungen
* Methodische Organisation, Durchführung und Leitung von Interviews, Workshops, Arbeitsgruppen u.a. zur Einführung und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit - aktuell: Einführung der elektronischen Verwaltungsakte; Digitalisierungsbeauftragte
* Erstellung und Fortschreibung von Statusberichten und Konzepten
* Aufbau und Pflege einer Prozessbibliothek zur Dokumentation von Standardprozessen; Entwicklung von Leitfäden, Dienstanweisungen etc.
* Mitarbeit in internen und übergeordneten Arbeitsgruppen und Gremien, Netzwerk-arbeit
* Teamleitung, Erstbeurteilung, Orientierungs-, Beurteilungs- und Jahresgespräche, Personalgespräche
* Allgemeine Justizverwaltungsangelegenheiten nach Einzelfallzuweisung
Formale Voraussetzungen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen und sonstigen Voraussetzungen für den Laufbahnzweig der Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger (§ 2 RPflG) (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).
Fachliche Kompetenzen:
Zwingend erforderlich sind fundierte Fach- und Rechtskenntnisse der für die Laufbahn einschlägigen Vorschriften, Kenntnisse der Organisationsentwicklung, Kenntnisse der Moderations- und Präsentationstechniken, Kenntnisse der Kommunikations- und Konfliktlö-sungstechniken, Geschäftsgangbestimmungen, Fachkenntnisse digitaler Technologien und Werkzeuge, Fachkenntnisse der eingesetzten IT-Anwendungen, auch als Fachadministration, Datenschutzrecht, Personalrecht, Arbeits- und Tarifrecht, Beamten- und Laufbahnrecht, Gremienrecht, Verwaltungsrecht, Bearbeitungsstandards und Beurteilungsvorschriften.
Erforderliche Erfahrungen
Kenntnisse des Geschäftsbetriebs und -ablaufs und der Struktur eines Gerichts, insbesondere der Verwaltungsgeschäftsabläufe.
Persönliche Kompetenzen und Sozialkompetenz:
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die über eine hohe Entscheidungsfähigkeit sowie eine sehr gute Ziel- und Ergebnisorientierung verfügt. Ebenfalls sollten eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit vorhanden sein.
Weiterbildung
Stillstand ist nicht unser Stil. Wir fördern Weiterbildung gezielt und kontinuierlich. So wächst nicht nur das Know-how, sondern auch jeder Einzelne mit seinen Aufgaben.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Dank flexibler Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten sowie familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen schaffen wir Freiraum für das, was wirklich zählt – im Job und im Privatleben.
Gesundheitsmanagement
Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir Ihnen verschiedene Sport- und Bewegungsangebote. Eine Stunde pro Woche können Sie dafür entspannt während Ihrer Arbeitszeit nutzen.
für Diversity
Vielfalt macht uns stärker. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensentwürfe – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können.
Firmenticket
Sie arbeiten an einem gut an den ÖPNV angebundenen Standort und sind mit dem vergünstigten Firmenticket nachhaltig, günstig und entspannt unterwegs - auf dem Weg zur Arbeit und in der Freizeit.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Bei uns finden Sie eine offene Behördenkultur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten agil, selbstorganisiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung – im Team und für die Sache.
Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das bei der Präsidentin des Kammergerichts unter der u. a. Anschrift angefordert werden kann.
Bewerberinnen und Bewerber müssen sich in einem bestehenden Dienstverhältnis zum Land Berlin befinden.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte (§ 10 PartMigG), die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen werden unter Beifügung einer Ablichtung der letzten dienstlichen Beurteilung innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung auf dem Dienstweg und zu dem Geschäftszeichen KG N 2012 E - 17 an die Präsidentin des Kammergerichts, Elßholzstraße 30 - 33, 10781 Berlin, erbeten. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich ist.
Es wird gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen. Weiter wird gebeten dafür zu sorgen, dass eine aktuelle dienstliche Beurteilung in der Personalakte vorliegt.
Bei Fragen rufen Sie uns bitte an:
Frau Franz, Geschäftsleiterin 9(0)15 - 2432
Herr Löben, weiterer ständiger Vertreter der Geschäftsleiterin 9(0)15 – 2397