Ihre Aufgaben
als Assistenz der Standortleitung (m/w/d):
1. Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
2. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
4. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
5. Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
6. Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
7. Organisation von Meetings, Konferenzen und Firmenevents
8. Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
9. Bearbeitung der eingehenden Post und Telefonate
Ihre Qualifikation als Assistenz der Standortleitung (m/w/d):
10. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
12. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
14. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
15. Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
16. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
17. Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre Votreile als Assistenz der Standortleitung (m/w/d):
18. Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
19. Parkplätze beim Kunden vorhanden
20. Gute Verkehrsanbindung
21. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!