Ihre Aufgaben Wir suchen Sie als Unterstützung des Teams in Vollzeit: Kommunikationsschnittstelle / Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mietern Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie Weiterleitung an zuständige Stellen im Team eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Bestell- und Auftragsverwaltung Rechnungsprüfung und -verfolgung Projektunterstützung in Form von Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben der Abteilung Organisation von Terminen, Meeting und ggf. Reisen Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Lösungsorientierte Herangehensweise Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern Gute Umgangsformen Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten Offen für Veränderungen Spaß an Gestaltungsaufgaben Loyalität, Empathie, Sorgfalt Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Ihre Vorteile Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich 30 Tage Urlaub im Jahr verkehrstechnisch günstige Anbindung Firmenaktivitäten (z.B. Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier) Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot Kontakt JAGDFELD RE Management GmbH Elke Weck | HR Management Kölnstraße 89 52351 Düren, Deutschland Tel.: 49 (0)2421 - 49558 - 0 E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de