Funecap Deutschland – Teil der internationalen Funecap Group – ist seit 2006 ein verlässlicher Partner im Bereich moderner Bestattungsdienstleistungen und betreibt mehrere Krematorien in Deutschland. Mit tiefem Respekt vor kulturellen Traditionen und regionalen Bräuchen sowie einem klaren Bekenntnis zu Nachhaltigkeit setzen wir uns gemeinsam mit Bestattern dafür ein, Familien in Zeiten des Abschieds einfühlsam, innovativ und zukunftsorientiert zu begleiten. Für unsere Standorte in ganz Deutschland – darunter Memmingen, Kempten, Aalen, Willich, Rees, Köln und Bleicherode – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Coordinator (m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service in Vollzeit. Der Dienstsitz kann flexibel an einem unserer Standorte erfolgen. Ihre Mission: Sie stellen einen sicheren, regelkonformen und reibungslosen Betrieb unserer Krematorien sicher – durch die Koordination von Audits, HSE-Themen, Projekten sowie Service- und Instandhaltungsleistungen über mehrere Standorte hinweg. Aufgaben Audit & Compliance Planung und Durchführung interner Audits (Prozesse, operative Kontrollen, Fremdfirmenmanagement) Erstellung und Steuerung eines risikobasierten Auditplans Nachverfolgung und Abschluss von Maßnahmen Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen HSE (Arbeitssicherheit & Umwelt) Beratung der Standorte zu Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und sicheren Arbeitsverfahren Koordination und Analyse von Unfällen und Beinaheunfällen Pflege und Weiterentwicklung der HSE-Dokumentation Unterstützung bei Schulungen und Sicherheitsinitiativen Projektkoordination Steuerung von Standortprojekten von der Planung bis zur Übergabe Termin-, Budget- und Maßnahmenverfolgung inkl. Risikomanagement Erstellung von Projektberichten und Dokumentation Sicherstellung eines strukturierten Projektabschlusses Service & Instandhaltung Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Steuerung externer Dienstleister inkl. Leistungsnachweisen Unterstützung bei Serviceverträgen und Leistungsbewertungen Pflege von Anlagen- und Servicehistorien Spezifisch Krematoriumsbetrieb Sicherstellung der Compliance und Rückverfolgbarkeit betrieblicher Prozesse Koordination kritischer Serviceeinsätze an technischen Anlagen Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen in risikobehafteten Bereichen Profil Fachliche Qualifikation Erfahrung in einer koordinierenden Rolle in einem technischen, industriellen oder regulierten Umfeld Kenntnisse in HSE, Audits oder Projektmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; CMMS-Kenntnisse wünschenswert Persönliche Kompetenzen Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein Rahmenbedingungen: Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten in Deutschland Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten Wir bieten Sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicherem Umfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum und Verantwortung Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe Attraktive Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken und Anbietern (z. B. in den Bereichen Reisen, Mode, Technik und Freizeit) Flexibler Dienstsitz an einem unserer Standorte deutschlandweit Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung Diensthandy und moderne Arbeitsausstattung ADZN1_DE