Die KAPP-CHEMIE mit Sitz in Miehlen ist ein mittelständisches, international ausgerichtetes Unternehmen der chemischen Industrie und gehört zu der inhabergeführten Unternehmensgruppe STOCKMEIER in Bielefeld. Seit 1970 entwickeln, produzieren und vertreiben wir chemische Spezialprodukte für die Tissue- und Textilindustrie. Individuelle Kundenlösungen runden das Leistungsangebot mit unserem Bereich Services ab. Am Standort in Miehlen sind ca. 90 Mitarbeitende beschäftigt. Aufgaben Begrüßung und Betreuung des Besuchs, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails Verteilung der eingehenden Post und Pakete und Versand der Ausgangspost Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Verpflegung etc. Kasse und Kassenabrechnung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Organisation der Gebäudereinigung Organisation der Firmenevents Sonstige diverse administrative Tätigkeiten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word,Excel, Outlook) und SAP Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit Benefits Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Unternehmen Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege mit flachen Hierarchien Eine intensive Einarbeitung durch fachkundige Mitarbeitende, damit Sie schnell mit Ihren Aufgaben vertraut werden und diese selbständig durchführen können Regelmäßige Schulungen Arbeitszeit: 20-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Zuschuss durch die KAPP-CHEMIE (auch als Berufsunfähigkeitsversicherung möglich) Team-Events und vieles mehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung mit an.