Assistenz Leitung IT Enterprise Project Management Office (m/w/d)
Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel
/ Assistenz Leitung IT Enterprise Project Management Office (m/w/d)
Ref.-Nr.: DE12300
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
1. Durchführung aller Assistenzaufgaben für den Bereich EPMO (IT Enterprise Project Management Office), sowie fachliche Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten
2. Unterstützung und/oder Durchführung von operativen und administrativen Aufgaben rund um die Steuerung des Bereichs EPMO, sowie Terminkoordination
3. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings, Dokumentationen und Konzepten in deutscher und englischer Sprache
4. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Protokollführung
5. Unterstützung im Rahmen von Projekten und Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
6. Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
7. Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen
8. Abteilungsinterne Steuerung von administrativen Prozessen, bspw. Bestellungen, Onboarding, Abrechnungen, Reporting und allgemeiner Anfragen von außen
Diese Stelle kann an den Standorten in Unterlüß, Düsseldorf, Bremen, Berlin, Kassel, Kiel und Neuenstadt besetzt werden.
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Fachkraft für Büroorganisation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
11. Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in gängigen Anwendertools wie z.B. SAP Fiori, AFI, Reisekostentools
12. Sehr gute Kommunikationskenntnisse in Englisch und Deutsch
13. Leidenschaft in virtuellen Teams zu arbeiten und diese zu unterstützen
14. Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
15. Nationale Reisebereitschaft
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unseren Standorten bieten wir in Ihnen:
16. Mitarbeitererfolgsbeteiligung
17. Attraktive Vergütung
18. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Fitness- und Gesundheitsangebote
21. Corporate Benefits Plattform
22. Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. SAP-Schulungen, ITIL-Zertifizierungen in der Rheinmetall Academy
23. Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.