Hinzugefügt 25/11/2025
1. Sie schenken Struktur - und schaffen Raum für Entscheidungen.
2. Mit Übersicht und Diskretion halten Sie die Geschäftsführung im Fluss.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen.
Aufgabengebiet
3. Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
4. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
5. Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
6. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
7. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
8. Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
9. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
10. Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support
Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Energy & Natural Resources
13. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
14. Genaue und strukturierte Arbeitsweise
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Organisationstalent und Zuverlässigkeit
17. Flexibilität und Belastbarkeit
Vergütungspaket
18. Attraktive Vergütung
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit mit 30 Stunden)
20. Professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Energy & Natural Resources
21. Angenehme Unternehmenskultur und kollegiales Team
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle in Essen einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!