* Sie unterstützen im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben sowie die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten in SAP HR.
* Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen (z.B. Jubiläen) und sind für die Erstellung der dazugehörigen Reports verantwortlich.
* Sie sind für die Ausstellung, Verwaltung und Pflege von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen und weiteren HR-Dokumenten zuständig.
* Sie betreuen und beraten die Auszubildenden und stehen als erste Ansprechperson zur Verfügung.
* Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Ausbildung in unserem Unternehmen zudem organisieren Sie den innerbetrieblichen Unterricht.
* Sie übernehmen die Rekrutierung von Auszubildenden für kaufmännische und gewerbliche Berufe – von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zum Onboarding.
* Sie organisieren und nehmen an Berufs- und Schulmessen teil und pflegen die Zusammenarbeit mit Verbänden, Schulen und externen Partnern.
* Sie gestalten und setzen die strategische Ausrichtung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit unseren aktiven Ausbildungsbeauftragten um.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich konnten Sie idealerweise schon sammeln.
* Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent zeichnen Sie aus und ermöglichen Ihnen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
* Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten und Ihrer kommunikativen Art überzeugen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen.
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung oder Vertragsmanagement gesammelt.
* Kenntnisse im Datenschutz sowie der sichere Umgang mit HR-Systemen runden Ihr Profil ab.