EINE UNTERTEILUNG DER POSITIN IN ZWEI TEILZEIT-STELLEN IST ABSOLUT DENKBAR.
Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie eine Teilzeitstelle im Personalbereich oder eine Teilzeitstelle im Buchhaltungsbereich anstreben.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
4. Mitarbeiterverpflegung
5. Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
6. Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
7. Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
8. 50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
9. Teamevents & Geburtstagsgeschenk
10. Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouse-Schulungen stehen Dir zur Verfügung
11. Die Kooperation mit Corporate Benefits sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
Das wird Sie erwarten
12. Organisation des gesamten Personalwesens
13. Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
14. Gastromatic – digitale Zeit- + Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
15. Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Unterweisungssystem SAM
16. Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen
17. Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
18. Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
19. Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
20. Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
21. Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
22. Teilnahme an HR-Meetings
23. Ausgangspost bearbeiten
24. Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
25. Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
26. Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
27. Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
28. Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
29. Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office
Das bringen Sie mit
30. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
31. Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
32. Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
33. Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
34. Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
35. Empathie, Leidenschaft und Authentizität
36. Kommunikations- und Teamfähigkeit
37. Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
38. Hohes Maß an Eigeninitiative
39. Teamgeist
40. Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken