Die privatrechtlich organisierte Fakultät für Digital Engineering, die als gemeinnützige Organisation als Hasso-Plattner-Institut gGmbH geführt wird, befindet sich derzeit in einer Phase deutlichen organisatorischen Wachstums. Die Beschaffungsprozesse sind historisch gewachsen und bislang überwiegend dezentral ausgestaltet; eine zentrale Struktur besteht im Wesentlichen für den IT-Einkauf. Ziel der neu geschaffenen Position ist der schrittweise, bedarfsgerechte Ausbau einer zentralen Beschaffungsfunktion, die über den IT-Einkauf hinausgeht, ohne die fachliche und inhaltliche Autonomie der wissenschaftlichen Einrichtungen in Forschung und Lehre einzuschränken. Als Teamlead Procurement entwickeln Sie ein Beschaffungsmodell, das Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Transparenz mit der notwendigen Flexibilität für wissenschaftliche Exzellenz verbindet, und setzen dieses langfristig im eigenen Team um. Kernauftrag der Position Aufbau einer fakultätsweiten Beschaffungsfunktion ausgehend von bestehenden BeschaffungsstrukturenEntwicklung eines differenzierten Zentralisierungsansatzes, der zwischen standardisierbaren Bedarfen und forschungs- bzw. lehrspezifischen Sonderanforderungen unterscheidet Sicherstellung, dass zentrale Beschaffungsstrukturen unterstützend und service-orientiert wirken Weiterentwicklung der bestehenden Struktur zu einer integrierten ganzheitlichen und leistungsfähigen BeschaffungsorganisationErarbeitung einer Beschaffungsstrategie, die dezentrale Bedarfsverantwortung und zentrale Bündelungsvorteile kombiniertDefinition klarer Kriterien, welche Warengruppen zentral, teilzentral oder dezentral beschafft werdenGestaltung von Beschaffungsprozessen, die Planungs- und Entscheidungsspielräume der Lehrstühle und Abteilungen des Instituts respektierenEnge Abstimmung mit wissenschaftlichen Leitungen zur Berücksichtigung fachlicher BesonderheitenEntwicklung von Governance-Modellen in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen (bspw. Finance), die Transparenz und Compliance bei maximaler Effizienz sicherstellen, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen Operative Verantwortung Verantwortung für rechtskonforme Beschaffungsprozesse gemäß deutscher und europäischer VergabeordnungenAusbau und Verhandlung von Rahmenverträgen und Kataloglösungen für standardisierte Bedarfe (z. B. IT, Verbrauchsgüter, Dienstleistungen)Einführung und Weiterentwicklung digitaler Beschaffungs- sowie Vertragsmanagement-Lösungen mit hoher Nutzerfreundlichkeit Führung und Change-Management Aufbau, Führung und Weiterentwicklung der zentralen Beschaffungseinheit mit derzeit 2 und perspektivisch 4 MitarbeitendenChange-Management zur Akzeptanz neuer Beschaffungsmodelle in einer traditionell autonomen OrganisationskulturVermittlung des Mehrwerts zentraler Beschaffung als Service für Wissenschaft und Verwaltung Anforderungsprofil Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Aufbau von Einkaufsorganisationen, idealerweise in wissensintensiven OrganisationenSehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabe-, Haushalts- oder Zuwendungsrecht sowie deren praxisgerechter AnwendungVerständnis für die besonderen Rahmenbedingungen von Forschung und LehreHohe Kommunikations- und Moderationskompetenz im Umgang mit FührungskräftenStrategisches Denkvermögen gepaart mit pragmatischer UmsetzungsstärkeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Was wir Ihnen bieten Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches ArbeitsumfeldEine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen könnenRegelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche ForschungRegelmäßige Team-Events und WorkshopsAttraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)Ein bezuschusstes Firmenticket/DeutschlandticketMöglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an LaufveranstaltungenEinen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite. Nicola Mertens / Tobias Pröchtel Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH #J-18808-Ljbffr