Das Unternehmen ist in einem zukunftsorientierten, international geprägten Geschäftsfeld tätig und verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung komplexer Projekte. Ein interdisziplinäres Team aus mehreren hundert Mitarbeitenden arbeitet entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von der frühen Konzeptphase bis zum langfristigen Betrieb.
Wer etwas bewegen und in einem wachsenden Umfeld Verantwortung übernehmen möchte, findet hier die Möglichkeit, aktiv an nachhaltigen Zukunftsthemen mitzuwirken.
* Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Executive-Assistant-Teams inklusive Mitarbeiterführung, Performance-Management, Coaching und kontinuierlicher Entwicklung
* Sicherstellung einer einheitlichen und qualitativ hochwertigen Executive-Unterstützung durch die Konzeption, Implementierung und fortlaufende Optimierung standardisierter EA-Prozesse
* Zentrale Rolle als Executive Assistant des CEO in organisatorischen, operativen und strategischen Fragestellungen
* Eigenständige, operative Unterstützung des CEO auf Senior-Level, insbesondere bei komplexem Termin- und Kalender-Management, Meetings, Reisen, Prioritätensteuerung sowie im Umgang mit hochvertraulichen Themen
* Förderung einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit durch die Funktion als zentrale Schnittstelle und Multiplikator*in für unternehmensweite Themen, Tools und Prozesse
* abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare, einschlägige Berufserfahrung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem komplexen, dynamischen und schnelllebigen Umfeld
* Nachgewiesene Führungserfahrung im Aufbau, in der Führung und Weiterentwicklung leistungsstarker Executive-Assistant-Teams
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Multitasking-Kompetenz
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in virtuellen Kollaborations-Tools (z. B. Microsoft Teams)
* Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz mit der Fähigkeit, auch unter Druck ruhig, zuverlässig und fokussiert zu bleiben
* Ausgeprägtes Urteilsvermögen, exzellente Priorisierungskompetenz sowie absolute Verlässlichkeit und uneingeschränkte Diskretion
* Fundierte Erfahrung im professionellen Umgang mit externen Stakeholdern, insbesondere mit Gesellschaftern, Aufsichtsräten, Investoren und weiteren externen Senior-Partnern
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
* Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
* Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
* Corporate Benefits
* Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
* Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
* Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
* Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen