Vorzimmerassistenz im Referat Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft (m/w/d)
im Rahmen einer Halbtagsbeschäftigung
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Vorzimmerbetrieb (Postbearbeitung, Ablage, allgemeine Aktenführung, Führung von Vorgangslisten)
* Annahmen und Bearbeiten von Mitteilungen und Anfragen
* Unterstützen der Referatsleitung 0660 und der Stellenleitungen bei Terminplanungen,
* Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
* Personalbetreuung (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Personalaktenführung etc.)
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
* Beitrag zur Zusatzrente
* 30 Urlaubstage
* zukunftssichere Arbeitsplätze
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
* Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* mobiles Arbeiten und Telearbeit
* vergünstigtes D-Ticket Job
* Fahrradleasing
* Firmenfitness mit Hansefit
* betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
* Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
* Arbeitsort in der Innenstadt mit guter Anbindung zum ÖPNV
Ihr Profil
* Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
* Organisationstalent & Teamfähigkeit
* Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse der Microsoft-Standardprodukte (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
* Kenntnisse im Ratsinformationssystem Allris wären wünschenswert
Wir stehen für
* Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
* Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt bzw. Gleichberechtigung von Frauen und Männern
* Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
* Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ansprechpartner:
Hr. Geisenhainer-Anhalt Tel.: 0531 470-4292
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09. November 2025
(Kenn-Nr. 2025/194)