* Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
o Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
o Verantwortung für alle abrechnungsrelevanten Prozesse an bundesweiten Standorten und Gesellschaften
* Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Abrechnung
o Berücksichtigung von betrieblicher Altersversorgung, Eingruppierungen, Dienstwagenregelungen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung sowie Reisekosten- und Rabattmodellen
* Sicherstellung der korrekten Ermittlung und Abführung aller Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträge
o termingerechte Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen
* Ansprechpartner*in für Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie interne und externe Audits
o Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Prüfungsaufträge
* Dokumentation und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
o Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung im Team bei Veränderungen und Optimierungen
* Effiziente Aufgabensteuerung im Team
o Delegation von Aufgaben, Monitoring der Bearbeitung und Sicherstellung aktueller Fachkenntnisse aller Teammitglieder
* Ansprechpartner*in für Themen der betrieblichen Altersversorgung
o Rechnungsbearbeitung (MER-Verwaltungskosten, HPV-Rechnungen)
o Meldung des durchschnittlichen Arbeitszeitanteils aktiver Anwärter*innen an HPV zur Erstellung von Anwartschaftsbescheiden
* Projektleitung der jährlichen Vergütungsrunde
o Organisation, Koordination, Kommunikation und abschließende Qualitätskontrolle
* Ermittlung und Meldung gesetzlich relevanter Abgaben
o Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Jura oder vergleichbarer Fachrichtung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise mit Führungsverantwortung
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‐, Lohnsteuer‐ und Sozialversicherungsrecht
* Fundierte Expertise in Gehaltsabrechnung, Steuergesetzen, Tarifstrukturen und Bonussystemen
* Sicherer Umgang mit HR‐Software, Abrechnungssystemen und Datenanalyse‐Tools xjliken
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie souveräne Problemlösungskompetenz
* Starkes Kommunikationsvermögen und Fähigkeit, tragfähige Stakeholder‐Beziehungen aufzubauen
* Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
* Strategisches, unternehmerisches Denken und professionelle Projektsteuerung
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten
* 30 Tage Urlaub
* Kantine
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Jobrad
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Aus- und Weiterbildung
* Fitness- und Wellnessangebot
* 30 Tage Workation im EU Ausland