Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) – Bereich Finanzen
Schwerpunkt Drittmittel und Versuchspersonengelder
Entgeltgruppe 9b TV-L | Vollzeit oder Teilzeit | Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet
Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe, die Unterstützung bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie die administrative Unterstützung und Abwicklung von Versuchspersonengeldern.
* Prüfung von Bewilligungen und Verträgen bei Drittmittelprojekten sowie Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von rechnerischen Verwendungsnachweisen
* Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
* Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen
* Administration und Abwicklung von Versuchspersonengeldern im Rahmen der Antragstellung, Mittelbereitstellung und Abrechnung von Versuchspersonengeldern
* Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens
* Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor)
* Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
* Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten
* Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS-Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch
* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
* Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
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