Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Art der Anstellung Vollzeit & Teilzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellennummer JR102709 Befristung Unbefristet Eingruppierung E06 Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung. Einsatzort Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH Freisestr. 9/10 38118 Braunschweig Mit Dir sind wir noch besser Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) für die beiden Geschäftsbereiche Wirtschaft und Finanzen sowie medizinische Leistungen. Die Geschäftsbereiche verantworten das Controlling / Medizincontrolling, die Finanzbuchhaltung und Abrechnung. Darüber hinaus auch die MVZ-GmbH. Die Stelle im Überblick Begleitung der Geschäftsbereichsleiter Übernahme von Tätigkeiten des administrativen Tagesgeschäfts Organisation von Terminen, Konferenzen und Geschäftsreisen Vorbereitung von Unterlagen Begleitung inkl. Protokollierung der Quartals- und Wirtschaftsplangespräche Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Gremien Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat sowie im klinischen Umfeld sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Organisationstalent, Serviceorientierung und eine wertschätzende Kommunikation Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Dein Job. Deine Vorteile. Berufsunfähigkeitsversicherung Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können. Betriebliche Altersvorsorge Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an. Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebskindertagesstätte Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet. Business Bike Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen. Corporate Benefits Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei. Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Employee Happiness Managerin Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen Fort- und Weiterbildung Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Gleichstellungsreferat Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig. Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung) Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen. KNUT Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder: Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind. PaULA PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen. HannA Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder. Lebensarbeitszeitkonten Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können. Personalkauf in der Apotheke Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen. Personalrestaurants in den Klinikstandorten Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet. Teilnahme am Kinderferienprogramm (FiBS) der Stadt Braunschweig >Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.