An Accor Hotel
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Optionen
* Planung, Koordination und Kontrolle von Veranstaltungen im System
* Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
* Erstellung von Function Sheets und Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
* Prüfung und Überwachung von Veranstaltungsabläufen, Raumbelegungen und Set-ups
* Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
* Sicherstellung einer sauberen Datenpflege sowie korrekten Abbildung aller Veranstaltungsdetails im System
* Kontinuierlicher Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
* Kontrolle von Abläufen, Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden
Profil
* Deine Aufgaben
* Bearbeitung von Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Pflege von Optionen, Buchungen und Veranstaltungsdaten im System
* Unterstützung bei der Planung, Koordination von Veranstaltungen
* Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
* Erstellung von Function Sheets
* Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
* Kontrolle von Raumbelegungen, Set-ups und Veranstaltungsabläufen
* Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
* Sicherstellung einer sauberen Datenpflege im System
* Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
* Kontrolle von Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden
Wir bieten
* Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels – weltweit.
* Kostenlose Mahlzeiten während deiner Pause.
* Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer international wachsenden Hotelgruppe.
* Regelmäßige Trainings, Workshops, Team-Events und Mitarbeiterfeiern.
* Eine offene Feedback- und Ideenkultur, in der deine Meinung zählt.
* Mitarbeiterzimmer im Hotel – auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.
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