Jobbeschreibung
Sie übernehmen die zentrale Rolle in der Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Facility-Management-Prozesse des Studierendenwerks. Als CAFM-Administrator gestalten Sie digitale Lösungen für unsere Liegenschaften, darunter Wohnheime, Mensen, Kitas und Verwaltungsgebäude.
* Systemverantwortung CAFM
- Aufbau und Implementierung eines CAFM-Systems
- Qualitätssicherung und Pflege der Systemdaten (z. B. Gebäude, Flächen, TGA-Anlagen)
* Datenintegration & Dokumentation
- Erarbeitung, Übernahme und Pflege technischer Bestandsdaten, Raum- und Flächeninformationen
- Einbindung digitaler Gebäudepläne, Wartungsdokumentationen und Prüfberichte
- Erstellung von standardisierten Berichten für Controlling, Technik und Geschäftsführung
* Digitalisierung & Prozessmanagement
- Weiterentwicklung digitaler Workflows für Störmeldungen, Wartung, Reinigung und Wohnraumbewirtschaftung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Betreiberpflichten, Prüfzyklen nach BetrSichV)
* Anwenderbetreuung:
- First-Level-Support für technische Kolleg:innen und Fachabteilungen
- Durchführung interner Schulungen und Erstellung von Benutzeranleitungen
* Projektarbeit:
- Schnittstellenmanagement zu anderen Systemen (z. B. ERP, Buchungssysteme für Wohnraum/Verpflegung, Energiecontrolling)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwareherstellern
* Unterstützung der Kolleg:innen bei neuen Bauvorhaben und Instandhaltungsmaßnahmen
* Termin-, Kosten-, und Qualitätskontrolle, Abnahme und Mängelverfolgung
Herausforderung und Entwicklungsmöglichkeiten als CAFM-Administrator
Aufgaben und Funktionen
- Systemverantwortung CAFM
- Datenintegration & Dokumentation
- Digitalisierung & Prozessmanagement
- Anwenderbetreuung
- Projektarbeit
- Unterstützung der Kolleg:innen
Qualifikationen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Facility Management, Bau- oder Versorgungstechnik, Informatik) oder vergleichbare Qualifikation - Alternativ: Technische Ausbildung mit IT-Erfahrung und Weiterbildung im Bereich CAFM/FM4
Sie haben fundierte Kenntnisse in der Administration von CAFM-Systemen und ein Grundverständnis für gebäudetechnische Gewerke und FM-Prozesse
Zu Ihren Kompetenzen zählen sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, Zahlenverständnis und routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise haben Sie Kenntnisse in SQL, CAD
Sie haben Verständnis für rechtliche Grundlagen im Gebäudebetrieb (z. B. Betreiberverantwortung, VDI 3810, GEFMA 444)
Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und Change Management
Ebenso besitzen Sie Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und zeichnen sich durch Teamfähigkeit aus
Vorteile
- Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,00 Std./Woche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA), je nach Qualifikation und Erfahrung in der Entgeltgruppe 10
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz im spannenden Hochschulumfeld des Campus Bielefeld
- Kostengünstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, günstiges Mittagessen in der eigenen Gastronomie, Fahrrad-Leasing (nach Entfristung)
Weitere Informationen
JBRP1_DE