Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Team in Mainz, Rheinland-Pfalz. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner im Bereich Logistik und Materialwirtschaft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Abläufen sowie die Unterstützung unserer Projekte.
Aufgaben:
* Begrüßung und Betreuung von Besuchern
* Telefonannahme und -weiterleitung
* Verwaltung der Post- und Paketdienste
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
* Koordination von Besprechungen und Terminen
* Empfang/Telefonzentrale
* Nachbearbeitung Posteingang
* Bearbeitung Postausgang
* Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
* Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
* Bearbeitung von Investitionsanträgen
* Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
* Unterstützung des Facility-Managers
* Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
* Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
* hohe Belastbarkeit
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
* Repräsentatives Erscheinungsbild
* Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags/nachmittags)
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