In Deutschlands attraktivster Metropole gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der „Marke“ Köln.
Im Rahmen des EFRE/JTF-Programms bauen wir mit Partnern aus der Region Köln/Bonn den International Talent Service Desk (ITSD) auf. Er wird zur zentralen Anlaufstelle für Unternehmen und internationale Fachkräfte und verbindet persönliche Beratung, eine digitale Plattform und ein KI-gestütztes Assistenzsystem. Ziel ist es, Hürden im Rekrutierungsprozess abzubauen, den Wissens- und Technologietransfer zwischen internationalen Talenten, Wissenschaft und Wirtschaft zu fördern und die Innovationskraft der Region zu stärken. Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Wir freuen uns auf Dich und Deine Expertise. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent*in (m/w/d) als Projektassistenz International Talent Service Desk (ITSD), (ca. 15 - 20 St./Woche)
Aufgaben
* Unterstützung im Tagesgeschäft des Projektteams: Organisation, Termin- und Dokumentenmanagement.
* Event-Assistenz : Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Infoveranstaltungen und Workshops. Digitale Zuarbeit : Pflege von Daten und Dokumenten, Unterstützung beim Einsatz von Übersetzungs-Tools und KI-gestützten Anwendungen.
* Recherche & Aufbereitung : Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Präsentationen.
* Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Protokollführung und Unterstützung im internen Reporting.
Profil
* Du bist nachweislich immatrikuliert an einer Hochschule (vorzugsweise in Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach), wohnst idealerweise in oder um Köln und möchtest neben Deinem Studium Praxiserfahrungen sammeln? Am besten bist Du noch mindestens zwei Semester eingeschrieben, um bei uns als Werkstudent*in zu arbeiten.
* Erste praktische Erfahrungen in Organisation, Projekt- oder Veranstaltungsarbeit sind wünschenswert.
* Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und offen für neue Anwendungen (z. B. KI-Tools).
* Verlässlich, strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (auf dem Niveau Muttersprache), gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
Wir bieten
* Einblicke in ein hochaktuelles Modellprojekt mit überregionaler Sichtbarkeit.
* Die Möglichkeit, Deine Fertigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln.
* Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
* Entfaltungsmöglichkeiten in Form von eigenen Projekten.
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & eine offene Unternehmenskultur.
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