Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
* Koordination von Materialbeschaffung inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden Budgets
* Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und - Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
* Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
* Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Übersichten zur finanziellen Situation
* Betreuung technischer Systeme im Bereich Facility Management und Organisation notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
* Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – für interne wie externe Anfragen
* Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen
* Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
* Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich