Deine Aufgaben: ✅ Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des C-Levels ✅ Planung und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung ✅ Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eigenständige Reisebuchungen ✅ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Unterlagen und kleiner Bewirtung ✅ Erstellung von Präsentationen auf Basis vorgegebener Inhalte ✅ Aktive Mitarbeit in Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft ✅ Kontrolle und Nachverfolgung von Forecasts und relevanten Bereichszahlen Das zeichnet Dich aus ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✅ 1–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ✅ Sehr gute MS Office-Kenntnisse ✅ Idealerweise Erfahrung mit SAP und Citrix ✅ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✅ Gute Englischkenntnisse ✅ Ausgeprägtes Organisationstalent ✅ Starke Kommunikationsfähigkeit ✅ Sicherer Umgang mit Prioritäten und Termindruck ✅ Proaktive Arbeitsweise und souveränes Auftreten ✅ Diskretion und Loyalität Klingt spannend? Jetzt bewerben und loslegen! Deine Ansprechpartnerin Jenny Langhoff freut sich auf Deine Bewerbung! Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Starttermin an: j.langhoff@atwork-personal.de