In dieser vielseitigen Position als kfm. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büro und Sekretariat bist du das organisatorische Herz unserer Einrichtung in Norden. Deine Hauptaufgabe ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, wobei deine Aufgaben flexibel zwischen verschiedenen Dienststellen aufgeteilt sind. Du bist ein kompetenter Ansprechpartner, der Korrespondenz sowie persönliche und telefonische Anfragen effizient bearbeitet, Dokumente verwaltet und organisatorische Abläufe optimiert.
* Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz per E-Mail und Brief
* Telefonzentrale führen und erste Auskunft geben
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung
* Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Ausstellen von Spendenquittungen
* Pflege der Urlaubs- und Krankheitsunterlagen
* Bestellungen und Materialbeschaffung organisieren
* Effiziente Ablage und Pflege von Dokumenten
* Postbearbeitung und Versand abwickeln
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diesen Job ist nicht nur eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich, sondern auch ein gutes Maß an organisatorischem Geschick und Kommunikationsfähigkeit. Du fühlst dich in einer dynamischen Büroumgebung wohl und verfügst über die fachlichen und persönlichen Kompetenzen, die für diesen Job notwendig sind:
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Kenntnisse in gängiger Bürosoftware
* Strukturiertes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung ab 17,65 € sowie ein flexibles Arbeitsumfeld. Zusätzlich erwarten dich:
* Einsatzorte in zentraler Lage in Norden
* Vielfältige und interessante Aufgabenbereiche
* Angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 15 Stunden/Woche