Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Chefarztetage
* Sie entlasten den Chefarzt durch eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
* Sie fungieren als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Ärzteschaft, Pflegepersonal und Verwaltung
* Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz, koordinieren Termine und verwalten medizinische sowie administrative Dokumente
* Sie bringen eigene Ideen zur Verbesserung bestehender Strukturen ein und setzen Optimierungsmaßnahmen um
* Sie stehen als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung
* Sie erstellen medizinische Berichte, Gutachten und weitere Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage
* Sie sind verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abrechnung privatärztlicher Leistungen
Ihre Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
* Sie bringen Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat in einer Klinik oder in einer vergleichbaren Position mit
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie und in der Abrechnung nach GOÄ – oder sind bereit, sich diese Kenntnisse zügig anzueignen
* Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Sie treten professionell und freundlich auf und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist aus
Ihre Vorteile:
* Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut
* Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft in Health & Sports Club oder in der hauseigenen Sportreha
* Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
* Fahrradleasing (BusinessBike)
* Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)