Unsere multinationale Forschungsgruppe ist äußerst interdisziplinär und vielfältig aufgestellt. Wir verfolgen das Ziel, funktionelle makromolekulare Architekturen zu entwerfen, um grundlegende biologische Prinzipien besser zu verstehen. In enger Kooperation arbeiten wir mit dem Sonderforschungsbereich „Dynamische Hydrogele auf biologischen Grenzflächen“ (SFB ) zusammen. Dieser untersucht wasserquellbare Polymere (Hydrogele) sowie deren physikochemische Eigenschaften, um ihre schützende Funktion an biologischen Grenzflächen wie Atemwegen und Darm zu verstehen und daraus neue therapeutische Strategien für Lungen- und Magen-Darm-Erkrankungen abzuleiten.
Für die Unterstützung im administrativen Aufgabenbereich in der Arbeitsgruppe von Prof. Rainer Haag sowie in der Geschäftsstelle des SFB suchen wir eine motivierte Person. Wir bieten ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus vielen Nationen.
Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der 2. Förderperiode des SFB am 31.12. befristet. Im Falle der Bewilligung einer weiteren Förderperiode, ist eine Verlängerung um weitere 4 Jahre möglich.
Aufgabengebiet:
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Administrationsarbeiten
• Terminkoordinierung
• Abwicklung von Korrespondenzen und Telefonaten
• Kommunikation mit und Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Kooperationspartner*innen und Stipendiat*innen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Einstellungsvorgängen wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen
• Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelverwaltung: Budgetüberwachung, Rechnungsmanagement, Verwaltung und Bestellung über das interne Warensystem (SAP, UniKat), Finanzplanung/-koordination und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Team des SFB
• Abrechnung von Dienstreisen und Unterstützung bei der Beantragung unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien
• Verwaltung von diversen Datenbanken
• Unterstützung der Arbeitsgruppe von Prof. Haag bei anfallenden praktischen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen
Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse
(Berufs-)Erfahrung:
Eine mehrjährige Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse bzw. Weiterbildungen im administrativen Bereich öffentlicher Einrichtungen sind aufgrund des vielseitigen Tätigkeitsfeldes wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Erwünscht:
• Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Englischkenntnisse (mind. B1)
• Fähigkeit zum zielorientierten, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld
• versierter Umgang mit Office-Software: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, CMS). Erfahrungen mit universitätsrelevanten Verwaltungssoftware-Systemen (SAP, UniKat, oRA) sind von Vorteil.
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Ein naturwissenschaftlicher Hintergrund und/oder Interesse an entsprechenden Themen ist für die Aufgabenerfüllung hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.