Personalreferent*in (m/w/d)
Der Kreisverband Ulm der AWO ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und beschäftigt ca. 240 hauptamtliche sowie zahlreiche ehrenamtliche Mitarbeiter*innen. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst insbesondere die Bereiche der Kinder, -Jugend- und Familienhilfe sowie den Bereich Migration / Integration.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:
Personalreferent*in (m/w/d)
(in Vollzeit; die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar)
Stellenbeschreibung
Das Aufgabenspektrum beinhaltet im Wesentlichen:
* Verantwortung für die operativen Prozesse im Personalmanagement (z. B. Stellenplanung, Recruiting, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen)
* Steuerung und Organisation der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Ansprechpartner*in für Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
* Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Personalarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Information und Beratung der Leitungskräfte zu arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Neuerungen
* Mitwirkung im Personalcontrolling, insbesondere bei der Personalkostenplanung, sowie Personalkostenkalkulationen
* Mitwirkung bei der Abrechnung und Beantragung von öffentlichen Fördermitteln
* Unterstützung bei der Haushaltsplanung sowie Mitarbeit in personalbezogenen Projekten und Arbeitskreisen
Sie bringen mit
* abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem und idealerweise sozialwissenschaftlichem Hintergrund (BWL mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Sozialwirtschaft, Sozialmanagement), oder vergleichbare Studiengänge
* Erfahrungen im non-profit-Bereich wünschenswert
* versierter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie eine hohe IT-Affinität
* eine sehr selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
* Mitarbeit bei einem konfessionsneutralen Träger, dem ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima sehr wichtig ist
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
* eine sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
* eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO BW (angelehnt an TVöD) bis EG 11 inkl. weiteren Sozialleistungen (z.B. attraktive betriebliche Altersversorgung)
* flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Fahrradleasing über EURORAD
* Zuschuss zum Jobticket
Job-Details
* Nummer: 169438
* Geschäftsstelle
* Schillerstraße 28/3,89077Ulm
* Baden-Württemberg
* 01.09.2026
* Nach Vereinbarung
* Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Ulm e.V.