Inserat online seit: Veröffentlicht vor 15 Std.
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
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Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Informationen in digitalen Systemen (StudOn, Webauftritt und Access-Datenbank)
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten unter Verwendung von LaTeX (Textsatzsystem) nach vorgegebenen Standards
Zusammenstellung und Vorbereitung von Aktenunterlagen für gerichtliche Verfahren sowie administrative Unterstützung der juristischen Mitarbeitenden
Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Akkreditierungsbescheinigungen
Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen sowie Anlegen von Akten in der Registratur
Ihr Profil
Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
Studienhintergrund in den Sozial-, Geistes-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einem vergleichbaren Fachgebiet von Vorteil
Interesse an Themen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung im Hochschulbereich sowie an rechtlichen Fragestellungen rund um Studium und Lehre
Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch bei kurzfristig anfallenden Aufgaben
Gute Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Stellenzusatz
Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. xniyctf Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitszeit Teilzeit
