Wir sind ver.di!Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsdienst im Büro des Gewerkschaftsrats am Standort Berlin.Der Gesamtbetriebsrat vertritt die Interessen aller ver.di-Beschäftigten und besteht aus 31 Mitgliedern. Zu den wesentlichen Aufgaben gehört es, die Interessen der Beschäftigten kollektiv zu vertreten. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, benötigen wir ein gut organisiertes und strukturiertes Gesamtbetriebsratsbüro. Zu der Tätigkeit gehört auch die Teilnahme an Sitzungen, die regelmäßig auch außerhalb der Bundesverwaltung stattfinden. Dich erwartet ein lebhaftes Umfeld, von dem Ruhe und Übersicht abverlangt werden. Du sorgst dafür, dass alle Sekretariatsarbeiten im Büro des Gewerkschaftsrats reibungslos erfolgen. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Büro des Gewerkschaftsrats gehören u.a:Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten und im Rahmen des eigenen Kompetenzbereichs selbstständig erledigenTermine vergeben, Gespräche vorbereitenAdministrative Abwicklung der Beteiligungsverfahren mit der PersonalabteilungSelbstständige technisch-organisatorische Betreuung des Gesamtbetriebsrats und seiner AusschüssePostbearbeitung, auch elektronischePostein- und ausgangsbearbeitungSelbstständige Beantwortung im AufgabengebietDiverse Verteiler aufbauen und pflegenOrganisatorische ZuarbeitVorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen mit Aufbereitung und Digitalisierung der Unterlagen und Prüfung auf VollständigkeitFührung von Sitzungsniederschriften und ProtokollenBeschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Gesamtbetriebsrat benötigten Informationen im Rahmen definierter VorgabenSelbstständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im ZuständigkeitsbereichSchriftverkehr/TelefonanfragenSelbstständiges Erstellen von Briefen nach allgemeinen VorgabenTextbearbeitung von StandardtextenSelbstständige Text- und Präsentationsgestaltung im Rahmen des AufgabengebietesSachverhalte im Rahmen allgemeiner Vorgaben und des Aufgabengebietes klären und erledigenAllgemeine organisatorische TätigkeitenReiseplanung und -organisationBestellen von Räumen, Organisation der BewirtungSelbstständige Organisation von VeranstaltungenBüroorganisationBürotechnische Abläufe und Arbeitsmittel organisierenTerminplanung, -überwachung und KoordinationAllgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Materialbestellung, Versand von InformationsmaterialInformationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet etc.)WiedervorlagenAblage, Papier und elektronischPflege von DokumentationenPflege des Intranetauftritts des Gesamtbetriebsrats(Statistische) Auswertungen für den eigenen ZuständigkeitsbereichTabellen erstellen, führen und ggf. grafisch aufbereitenSelbstständige Ermittlung von DatenmaterialRechnungswesenReisekostenabrechnung und Prüfung von RechnungenAbrechnung von Sachmitteln etc.Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich Das bringst du mit Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit.Du kennst den Aufbau, die Aktivitäten sowie die wichtigsten Satzungen, Richtlinien und Regelungen von ver.di. oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten.Team-, Kooperations- und KoordinierungsfähigkeitEigeninitiative und selbstständige Aufgabenwahrnehmungarbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Grundkenntnisse im BetrVG wünschenswertorganisationspolitische Erfahrunggute Kenntnisse im Umgang mit modernen BürokommunikationsmittelnErfahrungen im VeranstaltungsmanagementBereitschaft, sich auch in neue Arbeitsmethoden / - mittel einzuarbeitenFreundliches, überzeugendes und verbindliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und DiskretionDu bringst diese Kompetenzen mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Das bieten wir an Gute Arbeit in einer sinnstiftenden OrganisationEinen sicheren unbefristeten JobEin kollegiales Umfeld in einem engagierten TeamGute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und ArbeitszeitkontoKonkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld33 Tage Urlaub im JahrMöglichkeit zur mobilen ArbeitGleitzeitUmfangreiches Fort- und WeiterbildungsprogrammArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeSozial- und Vorsorgeleistung sowie eine tolle Betriebskantine im Hausmodern ausgestattetes Büro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.