Für unser Headquarter in Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d) in Teilzeit mit 24 Stunden/Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Donnerstag, Arbeitszeit von jeweils ca. 9 bis 15 Uhr.Ihre AufgabenEmpfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der GästeVerantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen WeiterleitungUnterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Post-Ein- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im WarenwirtschaftssystemMithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/KundenOrganisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen ReisebüroVerwaltung des BüromaterialsMithilfe bei der Organisation von Veranstaltungenzentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiter*innengelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem FirmenfahrzeugIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlichBerufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteilgute Kenntnisse in MS OfficeSAP Kenntnisse von Vorteilgute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlichsehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftretenstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität"ausgezeichnete Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitFlexibilität, Verantwortungsbewusstsein, DiskretionWir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag: Stabilität und langfristige KarriereperspektivenWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenVielfältiges Benefits Programm: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive VergünstigungenFirmenveranstaltungen: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des ZusammenhaltsMittagsverpflegung: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren BetriebsräumenWeiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und SeminareModernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in PassauVerkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor OrtWerde Teil des InTiCa Teams und gestalte die Zukunft mit unsWir sind gespannt auf deine Bewerbung Sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Alternativ kannst du deine Bewerbung auch per E-Mail an - schicken.Fragen? Wir stehen dir gerne zur Verfügung – ruf uns einfach an, und wir klären alles Weitere persönlich.