Du bist Gastgeber*in mit Überblick? Dann brauchen wir genau Dich
Bei uns läuft niemand einfach so durchs Haus. Jeder Besuch, jedes Gespräch, jedes Detail zählt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur besetzt – sondern gestaltet. Die dafür sorgt, dass Organisation nicht nach Büro riecht, sondern nach Struktur mit Herz.
Und: Bei uns geht der Job über "Tür auf & Kaffee raus" hinaus. Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unser Backoffice
und
verantwortlich für das Gebäudemanagement unserer vermieteten Räume. Klingt spannend? Ist es auch.
Auf was Du Dich freuen kannst
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit
* Teilzeitstelle mit 27 Stunden an 4 Tagen
* Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt und nicht Hierarchie
* Gestaltungsspielraum, Ideenfreiheit und kurze Entscheidungswege
Das erwartet Dich bei uns
Empfang & Wohlfühlmanagement
* Du empfängst Gäste, Partner und Kund*innen herzlich – und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
* Du organisierst Meetingräume, bereitest Bewirtungen vor und hältst alles ordentlich und einladend.
Backoffice-Organisation
* Du bist erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mails, Post & Co. – und leitest alles verlässlich weiter.
* Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, Getränken & Co. und behältst dabei stets den Überblick über unsere Abläufe im Office.
Gebäudemanagement
* Du betreust unsere Untermieter und hilfst bei allen Fragen.
Was Du mitbringst
* Erfahrung im Empfangsbereich, Office- oder Facility Management
* Einen serviceorientierten, freundlichen und professionellen Umgang mit Menschen
* Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Lust auf "mitdenken statt abarbeiten"
* MS Office Grundkenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du hast Lust, unseren Empfangsbereich mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Du hast Interesse, aber ein anderes Zeitmodell im Kopf? Bewirb Dich trotzdem – wir sind offen für Alternativen.
Wir sind die Expert*innen am Point of Sale und unterstützen den Vertrieb von bekannten Marken. Egal ob Innen- oder Außendienst, bei uns steht Arbeiten auf Augenhöhe und "Thinking out of the box" an oberster Stelle.
Die COMBERA GmbH ist seit 1976 eine der umsatzstärksten Full-Service Agenturen in Deutschland und der Spezialist für taktische und strategische Vertriebsunterstützung.