Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und haben Freude daran, administrative Prozesse im Personalbereich zu unterstützen? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Personalassistenz (m/w/d), die das HR-Team im Tagesgeschäft unterstützt, Abläufe koordiniert und für eine reibungslose Personaladministration sorgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung
Ihre Aufgaben
5. Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
6. Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten
7. Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Terminabstimmung und Korrespondenz
8. Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Auswertungen
9. Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
10. Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Personalbereich
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
12. Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
14. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
15. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
16. Organisationsstärke und Teamfähigkeit